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1、PPT制作的过程中追求的是简洁、美观，在体现关键信息的条件下尽可能的让字数减少，此时的备注就能发挥很大作用，其使用方法如下：一、金山WPS PPT使用备注功能：写好一张幻灯片后，可以通过拖拉的方式来调整备注框的高度，再输入所需要的备注信息；幻灯片放映时，单击右键，选择“演讲者备注”就可以调出备注信息窗口（此时幻灯片里面含有的的动画将暂停播放）。
2、二、微软office PPT使用备注功能：微软office PPT使用的备注功能需要使用两台以上的显示器（即：电脑上面多接一台显示器或投影仪）；使用微软office PPT软件打开PPT文档，点击【幻灯片放映】，将【使用演示者】打勾（没有多接一台显示器或投影仪是打不上勾的），或者在幻灯片放映时单击右键，选择“显示演示者视图”就可以在放映时看到备注信息。
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